卒業生等への各種
証明書の発行について

卒業（中退）後に各種証明書が必要になった場合は
有料となります。
以下をよくお読みになって学院に申請してください。

• 1.対象となる証明書

  ア

  卒業証明書（修了証明書を含む）

  イ

  成績証明書・単位修得証明書

• 2.交付手数料

  いずれの証明書も、1通につき400円

• 3.発行までに要する期間

  10日程度

• 4.申請方法

  • (1)学院窓口で申請する方法

    【受付時間】
    平日
    （土・日・祝日・年末年始及び学校休業日は受理不可です）
    受付時間は10：00～17：00

    【発行に必要なもの】

    ア

    申請書
    ＨＰより証明書等交付申請書を印刷の上、
    必要事項を記入してください。

    イ

    交付手数料
    (つり銭の無いようご用意ください。)

    ウ

    本人確認書類（運転免許証、保険証等）
    証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、
    本人の確認をさせていただきます。
    窓口で提示していただくだけでけっこうです。

    ≪代理人による申請の場合≫
    本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。
    次のものをご用意ください。

    エ

    委任状
    本人の署名、捺印したものを提出してください。

    オ

    代理人の本人確認書類
    （運転免許証、保険証等）
    窓口で提示していただくだけでけっこうです。

  • (2)郵送による申請の場合

    次のア～エを学院に郵送してください。
    郵送に要する日数も考慮の上、
    余裕を持って申請してください。

    ア

    申請書
    ＨＰより証明書等交付申請書を印刷の上、
    
    必要事項を記入してください。

    イ

    定額小為替
    （必要な交付手数料の額面のもの）
    証明書の必要枚数に応じた金額
    （１通につき４００円）の
    定額小為替を
    ゆうちょ銀行または郵便局窓口で、
    お買い求めください。
    （無記名のまま同封してください。）
    過不足のないようにしてください。
    金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、
    
    再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、
    
    発行までに日数を要することになります。
    （下の一文は下部に波線）

    ウ

    本人確認書類
    申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）
    のコピー
    を送付してください。
    なお、そのコピーは返却しません。

    エ

    返信用封筒
    下記の「参考：返信用の封筒、切手について」
    を参照のうえ、
    該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、
    
    必要な切手を貼付したものを送付してください。

    〔参考：返信用の封筒、切手について〕料金は令和元年10月1日改定分です。

〔参考：郵送申請時のチェックリスト〕

チェック欄	確 認 事 項
	送付する書類
	必要事項を記入した申請書
	定額小為替
	本人確認書類
	返信用切手を貼付した封筒
	送付する前に確認する事項
	定額小為替は証明書の必要枚数 x 400円となっていますか？
	返信用の封筒の大きさは正しいですか？
	返信用の封筒に宛先を記入しましたか？
	返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか？

• 5.注意点

  • （１）文書の保存期間の関係で、
    下記の年限を経過した証明書は
    基本的に発行できません。
    • ・調査書及び成績証明書⇒卒業後５年を経過した場合
    • ・単位修得証明書⇒卒業後２０年を経過した場合
    なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を
    無料で発行しますので、
    必要な場合は学院に連絡してください。
  • （２）申請の際に支払った手数料は返金できません。
    証明書の枚数をよく確認して申請してください。
  • （３）申請書に不備がある場合や、
    
    郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、
    証明書を発行するまでに
    日数を要することがありますので、
    余裕を持って申請してください。

• 6.連絡先

  ロゼ&ビューティー美容専門学院
  06-6244-1118